Événementiel
[authentique]
CRÉER DES ÉVÉNEMENTS MÉMORABLES
… qui font parler de vous.
Chez BONJOUR FUTUR, nous imaginons et produisons des événements sur mesure, de la concertation à l’événement grand public en passant par l’événement commercial.
Notre terrain de jeu : mélanger les disciplines, les publics et les idées pour créer des expériences qui ont du sens, et dont on se souvient.
1. Concertation & événements participatifs
Réunion publique, atelier participatif, concertation, inauguration, rencontre avec les habitants ou les parties prenantes…
Nous concevons des formats qui permettent d’écouter, de faire participer et de créer de l’adhésion autour d’un projet.
L'objectif : qu’un événement devienne un outil de dialogue.
2. Événementiel
grand public
Nous imaginons des expériences qui donnent envie de se déplacer et de rester : musique, arts, culture, gastronomie, sport, ateliers, spectacles ou activités pour petits et grands.
L’idée : créer une programmation qui ressemble au lieu et à son public, tout en ouvrant la porte à de nouvelles découvertes.
3. Événementiel commercial
Portes ouvertes, lancement, inauguration, showroom éphémère, événement immobilier, expérience client…
Nous concevons l’événement comme un levier de visibilité et d’acquisition : attirer les bonnes audiences, générer des contacts, créer une expérience qui donne envie d’aller plus loin et prolonger l’impact de l’événement dans la communication.
Comment réussir son événement ?
Un événement réussi ne repose pas uniquement sur une bonne organisation. Il doit répondre à un objectif clair, proposer une expérience cohérente et donner envie aux bonnes personnes de venir.
Voici les grandes étapes pour réussir un événement :
1. Définir un objectif précis
Avant de choisir un lieu ou une programmation, il faut savoir ce que l’événement doit permettre : générer des prospects, faire connaître une marque, créer du lien, inaugurer un lieu, fédérer une communauté ou faire vivre une expérience.
2. Connaître son public
Le format, le contenu, les horaires et la programmation doivent être pensés en fonction des personnes que l’on souhaite attirer. Un événement réussi est un événement désirable pour son public.
3. Créer une expérience cohérente
Concept, programmation, scénographie, accueil, restauration, musique, animations… Chaque détail doit contribuer à raconter une histoire et à faire vivre une expérience. Pour un événement à impact, cela signifie aussi privilégier des propositions cohérentes avec les valeurs du projet.
4. Construire une programmation singulière
Il n’est pas nécessaire d’en faire toujours plus. L’enjeu est de trouver le bon équilibre et de proposer quelques expériences fortes qui donnent une vraie raison de venir.
5. S’appuyer sur son territoire
Artistes, associations, commerçants, entreprises, producteurs, acteurs culturels… Impliquer les acteurs locaux permet d’ancrer l’événement dans son environnement et de créer des collaborations qui ont du sens.
6. Faire venir les participants
Même le meilleur événement ne fonctionne pas si personne ne le connaît. Une stratégie de communication et d’acquisition doit être pensée en amont : réseaux sociaux, campagnes Ads, relations presse, emailing, affichage, partenariats ou influence, selon les publics ciblés.
7. Prévoir l’après-événement
Photos, vidéos, retombées presse, réseaux sociaux, témoignages, leads commerciaux… L’événement peut continuer à produire de la valeur bien après le jour J. Il faut donc penser dès sa conception à la manière dont on va prolonger son impact et mesurer ses résultats.
Chez BONJOUR FUTUR, nous pensons l’événement comme un outil de communication, d’attractivité et de développement, et pas uniquement comme une prestation logistique. Le bon événement est celui qui atteint son objectif tout en créant une expérience dont les participants ont envie de parler.
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Cas pratique
Pour le Domaine de La Massaye, DOMAINE souhaitait organiser un événement commercial pour faire découvrir le projet, attirer des prospects et donner envie de venir découvrir le site.
Notre parti pris : ne pas organiser une simple journée portes ouvertes.
Le Domaine est un lieu de vie, de culture et de nature. L’événement devait donc permettre de le découvrir autrement, en donnant à chacun une bonne raison de venir.
Une programmation à l’image du projet
Nous avons imaginé une programmation pluridisciplinaire, en investissant les différents espaces du Domaine :
→ Artistique
Une exposition photographique installée dans le parc et dans la serre.
→ Culturelle
Des propositions permettant de découvrir le lieu, son patrimoine et son histoire.
→ Musicale
De la musique pour créer une atmosphère conviviale et donner une autre dimension à la visite.
→ Pour les enfants
Jeux, activités et atelier de céramique pour permettre aux familles de profiter pleinement de l’événement.
→ Cinéma
Une salle de cinéma installée pour compléter l’expérience et créer une proposition inattendue dans ce cadre.
Un événement ancré dans son territoire
Nous avons également travaillé avec des associations et des entreprises locales, afin que la programmation ne soit pas simplement importée mais qu’elle fasse vivre l’écosystème du territoire.
Chaque animation a été pensée en fonction du lieu, des publics et de l’objectif commercial : faire découvrir le Domaine, créer de l’attachement et donner envie d’y revenir.
Près de 1 000 personnes réunies
L’événement a attiré près de 1 000 personnes.
Au-delà de la fréquentation, il a généré de nombreuses visites du Domaine et des retombées presse, donnant une visibilité supplémentaire au projet et contribuant à sa commercialisation. La preuve qu’un événement commercial peut faire bien plus que vendre : il peut créer une expérience, raconter un projet et donner envie d’en faire partie.
ILS NOUS FONT CONFIANCE :
